НОВОСТЬ

Ранее, Правительство Сахалинской области, Минспорта и министерство по эффективному управлению регионом, согласовали совместный план внедрения бережливых технологий в ГАУ ДО «СШОР ЗВС». Он потребовал организации рабочих групп, обучения персонала и формирования отдельных волонтерских объединений.

Кроме того, были определены те проблемы, которые будут решаться за счет внедренных технологий. Среди них 10 проектов, оптимизирующих производственные процессы в ГАУ ДО «СШОР ЗВС».

Бережливые проекты призваны улучшить качество услуг и удовлетворенность их пользователей, повысить эффективность работы учреждения и устранить временные, финансовые и другие потери, а также обеспечить безопасность и комфорт работы сотрудников и пользователей.

Отличительная черта бережливой спортивной школы — это совершенствование системы оказания услуг, ориентированной на потребителя, и благоприятная рабочая среда. Внедрение принципов бережливого производства в учреждение осуществлялось с помощью проектного подхода, этот процесс требует вовлечения специалистов всех структурных подразделений. Все проекты бережливого производства были реализованы в рамках существующего бюджета учреждения.

Бережливая спортивная школа — это проекты, нацеленные на создание условий для равных возможностей реализации каждого ребенка в соответствии со специфическими потребностями и запросами детей и их
родителей. Задача педагогического состава — заботиться о детях и их родителях, делая все процессы максимально удобными, быстрыми и безопасными. Для этого применяются передовые технологии, повышается эффективность и качество предоставляемых услуг.

Руководство школы ставит перед собой глобальную миссию: предоставить качественные услуги в области спорта и активного отдыха, которые будут доступными, оперативными, информативными и комфортными для каждого. Тем самым, учреждение вносит вклад в формирование здорового образа жизни и достижение спортивных успехов подрастающего поколения и населения, органично внедряя спорт в жизни населения области.

Долгосрочные цели ГАУ ДО «СШОР ЗВС»:

• Предоставление каждому ребенку возможностей для реализации своих потребностей и запросов, опираясь на принципы доступности, оперативности, информированности и комфорта.
• Создание образцового учебного заведения на базе ГАУ ДО «СШОР ЗВС» с помощью внедрения технологий бережливого производства.
• Применение инновационных методов и подходов, которые помогут оптимизировать процессы и повысить эффективность работы.

В 2024 году проведено обучение сотрудников спортивной школы внутренними тренерами по «Основам бережливого производства». Благодаря этому обучению тренеры смогли максимально вовлечь большую часть
сотрудников всех структурных подразделений в проекты бережливого производства. Специалисты реализовали и представили на проектном комитете несколько проектов, которые были защищены и одобрены.

Первыми в СШОР ЗВС защитили сразу два проекта. Чтобы оптимизировать процесс предоставления справок о занятиях спортсменов, специалисты разработали электронный шаблон с подписью и печатью директора, а для
более простого получения товарно-материальных ценностей со складских помещений, авторы проекта разработали схему хранения, что ускорило поиск необходимого.

Далее в спортшколе применили систему 5С на рабочих местах, оптимизировали пространство, создали стандарты хранения данных на рабочих местах и рабочих столах персональных компьютеров. Это позволило гораздо быстрее находить необходимую информацию. Система 5С — это пять последовательных шагов: сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом.

Также нам предстояло оптимизировать процесс организации соревнований по лыжным гонкам, а именно сократить время, которое инструктор-методист и тренер тратят на внесение в список всех зарегистрированных участников.

Решением стал переход на электронные базы данных, с помощью которых тренеры подают заявки на участие спортсменов в соревнованиях. Следующим в СШОР ЗВС защитили самый технически сложный проект бережливого производства.

Таким проектом стала оптимизация процесса подготовки и осуществления тренировочного процесса на трамплинном комплексе «Высота». Трамплины К-20 и К-30 не имели автоматизированной системы полива, а постоянное увлажнение покрытия необходимо для соревнований и тренировок. Ручной полив затрачивал человеко-часы, возникал риск срыва старта соревнований, тренировочное время уменьшалось.

Специалисты спортивной школы составили техническое задание, разработали схему организации полива, приобрели все необходимые комплектующие и установили систему автоматического полива горы приземления трамплинов.
Сейчас система работает бесперебойно и позволяет быстро организовывать как тренировочный, так и соревновательный процесс.